¿Cómo redactar una
buena
Nota de Prensa?
Algunas normas que deberá tener en cuenta para que sus notas de prensa
sean interesantes y atractivas.
Aprenda, en sólo
4 pasos,
a redactar una nota de prensa que destaque del resto. Es muy fácil.
Paso nº1 - Lo esencial
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01.
Concreción |
No se extienda más de un
folio si no es absolutamente necesario |
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02.
Titular |
Su titular ha de
sintetizar en una línea la esencia de la noticia. |
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03.
Ángulo |
No se vaya por las
ramas, gire entorno a un solo tema. |
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04.
Opiniones |
Muestren con citas lo
que otros piensan sobre la noticia. |
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05.
Primer párrafo |
Responda al ¿quién?,
¿qué?, ¿dónde?, ¿cuándo? y ¿por qué?. |
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06.
Credibilidad |
No mienta nunca. |
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07.
Simplicidad |
Adapte su noticia al
grado de sofisticación de los lectores. |
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08.
Frases |
De 15 palabras como
máximo, y párrafos de no más de 8 líneas. |
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09.
Verbos |
Use el presente y el
futuro, nunca el pasado o el pasivo. |
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10.
Ortografía |
Corrija la ortografía y
la gramática antes de publicar la noticia. |
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11.
Actualidad |
Hable de lo que sucede
hoy o sucederá mañana. |
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12.
Adjetivos |
No use adjetivos, está
informando no escribiendo una novela. |
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13.
Antecedentes |
Incluya datos sobre
usted al final de la noticia. |
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14.
Contactos |
Termine con datos de
contacto para ampliar la información. |
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15.
Hechos |
No caiga en la
autocomplacencia, limítese a los hechos. |
Paso nº2 -
Lo que sí hay que hacer
Recuerde que la
imagen que transmita en su noticia será la que los lectores finales
tendrán de usted. La calidad del contenido
y su veracidad son básicos para captar la atención y la confianza
del lector. A continuación le indicamos las preguntas que su
noticia ha de responder para considerarse completa. Repase cada
punto antes de publicarla, ganará en calidad.
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01.
¿Quién? |
¿Quién realiza lo que
usted explica en la noticia?: la propia empresa, sus empleados, un
departamento determinado, etc. |
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02.
¿Qué? |
¿Qué sucede o cuál es el
tema principal que quiere destacar?: el lanzamiento de un nuevo
producto o servicio, la apertura de una nueva filial, una fusión, la
presentación de resultados, la participación en una feria o congreso,
etc. |
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03.
¿Dónde? |
¿Dónde se localiza el qué
de la noticia?:en la empresa, en un congreso, en una calle
determinada... |
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04.
¿Cuándo? |
¿Cuándo ha sucedido,
sucede o sucederá el qué de la noticia?: ayer, hoy, mañana, dentro de
una semana, en un fecha concreta, durante un período de tiempo, etc. |
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05.
¿A quién? |
¿A quién se dirige la
noticia?: a los potenciales clientes, a los clientes actuales, a los
ciudadanos en general, a otras empresas o instituciones, etc. |
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06.
¿Cómo? |
¿Cómo sucede el qué de la
noticia?: a través de una conferencia, de una remodelación, de una
puesta al día, en una rueda de prensa, en persona, etc. |
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07.
¿Por qué? |
¿Por qué sucede el qué de
la noticia?: por petición de los clientes, a partir de un estudio de
mercado, etc. |
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08.
Objetivo |
¿Qué se pretende conseguir
con la noticia?: obtener nuevos clientes, ampliar la cuota de mercado,
abrir nuevos mercados, mejorar la rentabilidad, potenciar la imagen
externa, para alinearse con el mercado o la legislación, para innovar,
etc. |
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09.
Singularidad |
¿Qué tiene de singular o
exclusivo? ¿Es único? ¿Qué le hace diferente al resto? |
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10.
Precedente |
¿Es el primero en el
Mundo, en Europa, en España, en su comunidad o en su ciudad? |
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11.
Personalización |
¿Ha incluido declaraciones
de algún cliente o afectado que pueda darle valor añadido a la noticia
demostrando lo que cuenta? |
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12.
Independencia |
¿Incluye usted la
declaración de algún experto independiente reconocido en la materia
tratada?. Esto le ayuda a ofrecer un imagen de credibilidad. |
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13.
Curiosidad |
¿Tiene un aspecto que
despierta el morbo o la curiosidad? |
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14.
Provocación |
¿Es provocativo o rompe
con las normas generalmente establecidas? |
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15.
Saludable |
Tiene repercusiones
positivas para la salud? |
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16. Mejor |
¿Es más seguro, más
barato, más confortable, más atractivo, más rápido, etc? |
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17. Ecología |
¿Tiene repercusiones
positivas para el medio ambiente? |
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18. Solidaridad |
¿Tiene alguna implicación
solidaria? |
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19. Conflictividad |
¿Existe algún conflicto a
favor? |
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20. Reconocimientos
|
¿Ha conseguido algún
premio o nominación? |
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21. Regalos |
¿Existe alguna promoción o
regalo (siempre se publica)? |
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22. Cuantificación
|
¿Cuáles son los datos
numéricos objetivos sobre lo que pasa? |
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23. Posicionamiento |
¿Cómo se posiciona
respecto a la competencia o respecto a lo que se hace normalmente? |
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24. Temporalidad |
¿Durante cuánto tiempo
sucedió, sucede o sucederá el qué de la noticia? |
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25. Instinto |
Siga sus instintos.
Responda a qué es lo que le gustaría saber si fuera un lector de su
noticia. |
Paso nº3 -
Lo que no hay que hacer
01.
No haga
publicidad pura
y dura
|
La transmisión de
información no tiene nada que ver con la transmisión de publicidad.
Frases como “si compra nuestros productos no saldrá decepcionado”,
“somos los mejores del mercado”, etc, son totalmente publicitarias y
no ofrecen información ni pueden ser consideradas noticia. Si ha de
incluir frases publicitarias o de marketing, hágalo con una o dos
citas. |
02.
No incluya datos
falsos |
Recuerde que es usted, y
no www.data-red.com
el responsable de lo que publica. La inclusión de informaciones falsas
puede ser constitutiva de delitos o faltas. Estos hechos pueden
provocar que terceras personas presenten contra usted, su empresa u
organización demandas civiles o penales ante los tribunales de
justicia. La regla a seguir es simple: decir siempre la verdad.
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03.
No incluya
precios
|
La inclusión de precios
tan sólo esta justificada cuando dichos precios son en ellos mismos el
tema principal de la noticia. Por ejemplo, cuando aplica un descuento
generalizado, o cuando rompe a la baja los precios de su competencia. |
04.
No cometa faltas
|
La presencia de faltas de
ortografía o gramática repercuten directamente sobre la imagen del que
comunica. Además, desviará la atención del lector y pueden llegar a
provocar que abandone la noticia por considerarla de poca calidad. |
05.
No se vaya por
las ramas |
Una noticia suele girar
entorno a un solo hecho. Si pretende utilizar un mismo texto para
explicar cosas inconexas lo hará incomprensible. Recuerde: si usted no
lo entiende, nadie podrá. |
06.
No hinche su
noticia |
Limítese a contar lo que
interesa. Toda información irrelevante provocará que el lector deje de
leer su texto. |
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07.
Simplicidad |
Adapte su noticia al grado
de sofisticación de los lectores. |
08.
No incluya
tecnicismos |
A excepción de aquellos
casos en los que su noticia se dirige a un público técnico, evite la
introducción de palabras que un ciudadano medio no pueda comprender. |
09.
No incluya
muchas cifras
|
A no ser que esté
informando sobre los resultados de un estudio estadístico, los datos
numéricos deberían limitarse al mínimo imprescindible. El lector
pierde la atención si se le presentan demasiadas cifras o porcentajes.
Resuma esos datos en palabras. |
Paso nº4 - ¿Cuándo hacerlo?
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1.
Lanzamiento de un nuevo producto o servicio.
2.
Mejoras técnicas, de calidad o de organización en su servicio.
3.
Participación en ferias, congresos o conferencias.
4.
Consecución de nuevos clientes de reconocido prestigio.
5.
Acciones ecológicas o encaminadas a mejorar la seguridad.
6.
Obtención de premios o reconocimientos.
7. Expansión a nuevos mercados o líneas de negocio.
8. Ampliaciones de personal
9. Firma convenios de colaboración.
10. Informe sobre resultados económicos.
11. Convocatorias de prensa.
12. Participación u organización en actos benéficos.
13. Participación u organización en actos culturales.
14. Participación u organización en actos deportivos.
15. Participación u organización en actos sociales.
16. Obtención de premios, nominaciones y reconocimientos.
17. Donaciones.
18. Patrocinios.
19. Evolución positiva de su cifra de ventas.
20. Alianzas empresariales.
21. Apertura de nuevas filiales.
22. Compra de empresas de la competencia.
23. Inversiones en nuevos negocios.
24. Obtención de certificados de calidad (ISO, AENOR, etc.)
25. Aniversarios de productos o servicios.
26. Aniversarios de la creación de la propia empresa.
27. Descuentos y rebajas.
28. Desmentido de rumores y calumnias.
29. Comentario de sentencias judiciales.
30. Comentarios ante problemas coyunturales de su sector.
31. Realización de jornadas de puertas abiertas.
32. Presentaciones comerciales.
33. Participación en seminarios o conferencias.
34. Declaraciones destacadas de directivos.
35. Contrataciones y ceses de directivos.
36. Resultados sobre estudios de mercado.
37. Presentación de informes comerciales.
38. Realización de estudios de impacto social.
39. Resultados de investigaciones científicas.
40. Consecución de mejoras para la sociedad.
41. Nuevo nombre o imagen corporativa.
42. Ampliaciones de capital.
43. Anuncio de futura junta de accionistas.
44. Resultados de juntas de accionistas.
45. Previsiones de facturación.
46. Publicación de anuncios oficiales.
47. Publicación de resoluciones judiciales.
48. Consecución de un récord de cualquier tipo.
49. Implementación de un programa de innovación.
50. Presentación de una campaña de publicidad o marketing. |
Pero esto no es todo.
Existen decenas de otras oportunidades excelentes para publicar un
artículo sobre su empresa u organización. Si no lo hace, estará regalando
una ventaja competitiva a su competencia. Usted decide.
Fuente: www.noticias.info
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